Monitorowanie czasu pracy pracowników to oprogramowanie, które nie tylko ma zwiększyć kontrolę nad pracownikami, ale też zwiększyć produktywność. Sprawdźmy już teraz, dlaczego warto monitorować czas pracy pracowników w przedsiębiorstwie.
Wzrost bezpieczeństwa w firmie
Na początku zwróćmy uwagę na mniej oczywistą korzyść związaną z monitorowaniem czasu pracy pracowników, czyli na wzrost poziomu bezpieczeństwa w firmie. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu zyskujesz skuteczną kontrolę nad tym, kto i kiedy konkretnie przebywa w przedsiębiorstwie. Oznacza to możliwość szybkiego zidentyfikowania ewentualnych nieprawidłowości, takich jak nieautoryzowane wizyty w godzinach pracy. Warto też podkreślić, że monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników umożliwia lepsze zarządzanie dostępem do danych i infrastruktury w firmie. To bardzo ważna korzyść, która wskazuje na to, że dane przechowywane przez firmę są odpowiednio chronione.
Wzrost wydajności pracowników
Dzięki wdrożeniu w przedsiębiorstwie systemu monitorowania czasu pracy możesz realnie zwiększyć wydajność i produktywność pracowników. Będziesz w stanie śledzić godziny pracy osób, które zatrudniasz lub oddelegować to zadanie odpowiednim pracownikom. W konsekwencji doprowadzi to do zoptymalizowania procesów i zwiększy skuteczność podczas planowania czy przydzielania zadań.
Duże znaczenie ma oczywiście to, aby wybrany system monitorowania pracowników zapewniał odpowiednie funkcje – jednym z ciekawych rozwiązań jest NiceWorkTime, z którego możesz korzystać w wielu polskich miastach, m.in. w:
-
Gliwicach – więcej na stronie https://nicesoft.pl/niceworktime-gliwice/;
-
Krakowie – szczegóły znajdziesz na stronie https://nicesoft.pl/niceworktime-krakow/;
-
Katowicach – o czym dowiesz się tutaj https://nicesoft.pl/niceworktime-katowice/.
Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników
Wprowadzenie w firmie narzędzi do monitorowania czasu pracy pracowników może działać też motywująco – osoba zatrudniona wie, że nadgodziny zostają zarejestrowane w systemie. Z drugiej strony świadomość, że czas spędzony w pracy jest rejestrowany, zwiększa dyscyplinę. Ogranicza to spóźnienia czy wcześniejsze wychodzenie z pracy.
Łatwy dostęp do raportów
Profesjonalne oprogramowania do monitorowania czasu pracy generują przejrzyste raporty, które pozwalają na bieżąco śledzić aktywność zespołu. Dzięki temu menedżerowie czy pracodawcy mogą szybko ocenić, które zadania zajmują najwięcej czasu i jakie działania należy podjąć, by zwiększyć efektywność. Z drugiej strony raporty pomagają działowi kadr w obliczaniu wynagrodzeń.
Skuteczniejsze rozliczanie pracy zdalnej
Rozliczanie pracy zdalnej już nie jest żadnym problemem. Wystarczy zainstalować dobry system monitorowania czasu pracy. Umożliwia to śledzenie na bieżąco postępów podczas pracy. Pracodawca dowie się, czy pracownik faktycznie zasiadł do pracy przy komputerze o wyznaczonej godzinie, o której robił przerwy czy kiedy zakończył pracę.
Artykuł sponsorowany
